Über uns Wir, der Prüfungsverband deutscher Banken e.V., sind ein wichtiger Bestandteil des Einlagensicherungssystems des privaten Bankgewerbes in Deutschland. Gegründet im Jahr 1969 sind wir Risikomanager für die Einlagensicherung von aktuell über 130 Instituten.
Für renommierte Notarkanzleien in ganz Deutschland suchen wir ab sofort: Notarfachangestellter (m/w/d) – Festanstellung in Top-Notariaten Das erwartet Sie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Notarkanzleien unterschiedlicher Größenordnung – von inhabergeführten Kanzleien bis zu überregionalen Notariaten mit anspruchsvollem Mandantenstamm Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit, die sich an Ihre persönliche Lebenssituation anpassen lassen Attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen – vom Notarfachangestellten über den Notarfachwirt (m/w/d) bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in der Kanzleiverwaltung Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Zugang zu Positionen in deutschen Großstädten wie Frankfurt, München, Berlin, Düsseldorf, Stuttgart, Hannover, Dortmund, Essen und im Rhein-Main-Gebiet sowie in Königstein Ihre Aufgaben Beurkundungsvorbereitung und Nachbereitung: Sie erstellen Entwürfe für Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Testamente, Vollmachten und weitere notarielle Urkunden und bereiten diese für die Beurkundung vor Mandantenbetreuung: Sie sind erste Ansprechperson für Mandanten, koordinieren Beurkundungstermine, klären Sachverhalte und stellen die vollständige Dokumentation sicher Registeranmeldungen und Vollzug: Sie bearbeiten Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen und weitere registerrechtliche Vorgänge eigenverantwortlich Fristenüberwachung, Aktenführung und Kostenrechnung: Sie überwachen Fristen, pflegen die digitale und analoge Aktenführung und erstellen Gebührenabrechnungen nach GNotKG Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und anderen Beteiligten sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Kanzleiprozessen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation wie Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit notarieller Erfahrung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer Notarkanzlei oder Notariat und fundierte Kenntnisse im Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsregisterrecht und Erbrecht Sicherer Umgang mit notarieller Software (z.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie verantworten die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts und stellen sicher, dass alle debitorischen Prozesse für Ihre Buchwerke korrekt durchgeführt werden Zahlungserinnerungen erstellen Sie rechtzeitig und pflegen einen professionellen Umgang mit unseren Kunden In der regelmäßigen Kommunikation mit den Niederlassungen Ihres Bearbeitungsgebietes stellen Sie Informationserhalt sowie -weitergabe sicher Darüber hinaus bringen Sie Ihre Expertise bei der sorgfältigen Verbuchung von Bank- und Ausbuchungsbelegen ein Die Erstellung des Zahlungsverkehrs, die Freigabe von Mahnbescheiden und die Bearbeitung von OP-Listen runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen Sie haben bereits Berufserfahrungen in der Buchhaltung (insbesondere im Umgang mit Forderung) und haben ein grundlegendes Verständnis von den Tätigkeiten einer Debitorenbuchhaltung Vertiefende Kenntnisse im Bereich der Debitorenbuchhaltung sind wünschenswert Mit den gängigen EDV-Systemen (MS-Office etc.) sowie mit der Bedienung von Buchhaltungssoftware sind Sie bestens vertraut Persönlich punkten Sie mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Mein Arbeitgeber Als etabliertes Unternehmen aus der Mineralindustrie erfolgt aktuell der Ausbau des Ladenetzes in ganz DeutschlandDarüber hinaus plant unser Mandat neue Maßstäbe in der Energiebranche durch den Betrieb von Windparks und EnergiehandelIn einem neu gegründeten Tochterunternehmen bündelt unser Kunde Leistungen zur Bezahlung und Abrechnung in einer OrganisationseinheitAls innovatives Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege Überwachung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, nach einer umfassenden Einarbeitung in bestehende Systeme und ProzesseKlärung von Rückfragen interner und externer Kunden sowie Entwicklung effizienter LösungsansätzeBegleitung des Onboarding-Prozesses neuer Kunden, einschließlich Identitätsprüfung und Risikobewertung gemäß regulatorischen VorgabenÜbernahme von Back-Office-Aufgaben wie Pflege von Kunden- und Vertragsdaten sowie Unterstützung bei der AbrechnungAbstimmung mit externen Partnern (z.B. Banken, Zahlungsdienstleister) und internen Fachbereichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellenDurchführung von Monitoring-Maßnahmen und Eskalation auffälliger Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem entsprechenden FachbereichMitgestaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender ProzesseSicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer AnforderungenMitarbeit in spannenden Projekten und aktive Beteiligung an Prozessverbesserungen im Bereich Zahlungsverkehr Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft oder ITSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeitenInteresse am Payment-Sektor, Finanzprozessen und Compliance-ThemenFreude an der Zusammenarbeit im TeamEine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Bereitschaft, Neues zu lernenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Systeme und Prozesse für einen sicheren Start sowie vielfältige Schulungs- und WeiterbildungsangeboteFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office für eine ausgewogene Work-Life-BalanceTeilzeitoption (bis zu 30 Stunden pro Woche)Ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung30 Tage Urlaub Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beläuft sich in Abhängigkeit von Berufserfahrung und Qualifikation auf bis zu 50.000 Euro.
Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sehen wir sehr gerne (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.). Kollegialität: Uns liegt daran, nicht nur gute, sondern auch menschliche und nette Teams zu bilden.
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